上海公司申请电子发票流程

发布时间:2019-09-18 09:31:43  浏览次数:1521次

经常网购的朋友应该都清楚现在的发票基本上电子化了,那么这样客户在使用的时候也是比较方便的,这就要求公司可以提供电子发票,那么对于公司来说如何申请电子发票呢?上海公司申请电子发票流程如下:

第一步、纳税人提出申请

纳税人带着经办人的身份证明原件、复印件以及发票专用章印模,还需要填写《纳税人领用发票票种核定表》(此表是一式两份),到主管税务机关办税务服务厅提出申请。

第二步、税务机关受理确认

主管税务机关办税服务厅受理纳税人的核定表,审核确定之后完成发票票种的核定,以及专用设备初始化发行等工作。

第三步、税务机关发票赋码

主管税务机关发票发售部门,在综合征管系统中为纳税人的税控盘或者是金税盘办理发票赋码,电子发票的号段是由税务后台征管系统,通过接口的方式同步增值税电子发票系统的,通过增值税电子发票系统之后赋予纳税人,那么之后纳税人就可以通过电子发票系统开具电子发票了。

其实纳税人是可以自行建设或者是委托第三方建设“电子发票服务系统”的,那么电子发票版式文件就可以在纳税人端直接生成了,当然也是可以由第三方电子发票服务平台完成。使用第三方电子发票服务平台的纳税人,需要将电子发票的数据传递给第三方电子发票服务平台。

受票方若是想要查询电子发票版式文件的话,可以用过纳税人或者是委托第三方建设的“电子发票服务平台”进行查询和下载,当然也可以通过登录受票方的邮箱来进行查询下载。像是用票量比较大的企业可以选择使用服务器版税控开票系统,来开具电子发票,那么用量比较小的企业可以使用单机版税控开票系统来开具电子发票。

上海公司申请电子发票流程就是这样,其实发行电子发票大大节省了企业在开具发票上的成本,节约发票印制成本且不包括企业发票管理的间接成本。此外电子发票系统可以与企业内部的SCS、CRM等系统结合,那么也方便企业对发票资料进行电子化集中处理,非常有助于企业本身的账务处理,也可以及时给予企业经营者决策的支持。

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